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Wir machen den E-Mail-Verkehr jetzt noch sicherer

Wir arbeiten kontinuierlich daran, unseren Service auszubauen und zu verbessern. Der Schutz persönlicher Daten hat dabei oberste Priorität. Aus diesem Grund wollen wir den E-Mail-Verkehr jetzt sicherer für Sie und Ihre Kunden machen.

E-Mails mit sensiblen Daten werden künftig verschlüsselt versendet

Häufig werden im täglichen E-Mail-Austausch sensible Daten übermittelt. Unverschlüsselte E-Mails könnten theoretisch von Dritten mitgelesen werden. Das wollen wir vermeiden und möchten E-Mails mit sensiblen Daten an Sie und Ihre Kunden künftig datenschutzkonform verschlüsseln und damit sicherer machen.

Dies betrifft insbesondere sensible Daten unserer Kunden, Vertriebspartner, Mitarbeiter und von Personen in anderen Organisationen, die wir ab sofort mit einer zusätzlichen End-to-End-Verschlüsselung versenden.

Eine einfache und kostengünstige Möglichkeit, datenschutzkonforme E-Mails zu versenden, bieten digitale Zertifikate für Outlook und andere E-Mail-Systeme. Wir nutzen Z1 von der Firma Zertificon, um E-Mails mit sensiblen Daten datenschutzkonform zu versenden.

Was wir Ihnen empfehlen

Möglicherweise ist im Empfänger-E-Mail-System ein Zertifikat installiert, durch das verschlüsselte E-Mails automatisch entschlüsselt werden. In diesem Fall werden die verschlüsselten E-Mails in gewohnter Weise zugestellt. Größere Organisationen verfügen häufig bereits über solche Zertifikate, aber auch Privatpersonen können diese für wenig Geld erwerben. Die Kosten betragen nur wenige Euro pro Mitarbeiter im Jahr. Sollte Ihr E-Mail-System noch nicht über ein digitales Zertifikat verfügen, sprechen Sie mit Ihrer IT oder wägen Sie eine Installation ab.

Wenn noch kein Zertifikat installiert ist, beachten Sie bitte die weiteren Schritte, die wir Ihnen hier erläutern.

Was Sie jetzt beachten sollten, wenn Sie noch keine zertifikatsbasierende Lösung einsetzen

Sobald eine Nachricht mit sensiblen Daten verschlüsselt versendet werden muss, erhält der Empfänger – das können Sie oder Ihre Kunden sein – eine gesonderte E-Mail mit einem Aktivierungslink. Darin wird der Empfänger zunächst aufgefordert, sich für das Standard Life Mailportal (Standard Life SecureMail) zu registrieren. Das Standard Life Mailportal ist nicht zu verwechseln mit dem Onlineportal MyStandard Life – hier können Sie sich wie gewohnt mit Ihrem persönlichen Passwort einloggen.

In drei einfachen Schritten sicherer E-Mails empfangen und beantworten

1. Sie erhalten eine Willkommens-E-Mail

Absender: mailportal@standardlife.de

Betreff: Standard Life SecureMail-Nachricht

Aktivierungslink: Richten Sie Ihr Benutzerkonto ein

Die Willkommensmail enthält einen Aktivierungslink, der zum Standard Life Mailportal führt. Klicken Sie diesen Aktivierungslink an.

Bitte beachten Sie, dass das Standard Life Mailportal ein eigenständiges Portal ist. Es handelt sich nicht um den Zugang zu unserem Onlineportal MyStandard Life. In das Portal My Standard Life können Sie sich wie gewohnt mit Ihrem persönlichen Passwort einloggen. Sie müssen dabei nichts ändern.

2. Registrierung auf dem Standard Life Mailportal

Vergeben Sie auf der Registrierungsseite im Standard Life Mailportal ein persönliches Passwort.

 

 

Beantworten Sie anschließend noch eine Sicherheitsfrage und bestätigen Sie Ihre Eingaben.

3. E-Mails empfangen und lesen über das Standard Life Mailportal

Wenn Sie die Registrierung abgeschlossen haben, können Sie Ihre E-Mails im Standard Life Mailportal empfangen und lesen.

E-Mails im Posteingang lesen

E-Mails herunterladen

Über den Button Export haben Sie die Möglichkeit, Ihre E-Mails zum Beispiel als PDF herunterzuladen und abzuspeichen. So können Sie Ihren Schriftverkehr übersichtlich archivieren.

Sie haben es geschafft!

Ihr Standard Life Mailportal ist jetzt eingerichtet und Sie können verschlüsselte E-Mails sicher empfangen.

 

Bitte beachten Sie noch folgende Hinweise:                                                                                                                                                                                   

Bei Fragen zur E-Mail-Verschlüsselung oder Problemen beim Zugriff auf das Standard Life Mailportal (zum Beispiel wenn Ihr Passwort abgelaufen, der Account gesperrt oder ein neuer Aktivierungslink erforderlich ist), wenden Sie sich bitte per E-Mail an mailportal@standardlife.de.

In dringenden Fällen können Sie sich auch telefonisch an unsere Service-Hotline unter 0800 2214747 wenden. Die Kolleginnen und Kollegen werden Ihnen so schnell wie möglich weiterhelfen.

Sollten Sie nicht auf das Standard Life Mailportal zugreifen können, bitte überprüfen Sie oder Ihre IT Ihren Browser beziehungsweise Ihre System-/Sicherheitseinstellungen, da gegebenenfalls der Zugriff auf diese bisher unbekannte Webseite geblockt sein kann. In manchen Fällen ist auch die Nutzung eines anderen Browsers hilfreich.

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